Vad ingår i en tidsplan

Ska ni utföra en Gantt-schema, önskar ni bekanta dig tillsammans uttrycket alternativt existerar ni nyfiken vid hur ni kunna utföra ett god tidplan på grund av ditt projekt? Då äger ni kommit rätt! denna plats bör oss diskutera hur ni utför enstaka tidplan tillsammans hjälp från en Gantt-schema samt hur ni använder Gantt-schemat på grund av för att bli visare.

Vi kommer ej förklara hur ni bör utföra en Gantt-schema inom en speciellt verktyg, alternativt rekommendera något, inom detta denna plats inlägget (du får dock lite råd angående hur oss tänker samt tycker).

När oss visar modell vid Gantt-scheman kommer oss utföra tidplaner inom Microsoft Project, dock oss att föreslå eller råda något ej detta verktyget före något annat.

inom flera enklare kontext går detta god för att utföra en Gantt-schema inom Excel.

Vad existerar en Gantt-schema?

Ett Gantt-schema existerar enstaka form eller gestalt från tidplan var aktiviteternas längd representeras såsom liggande stapla. detta framgår vilka aktiviteter vilket förmå göras sidled, samt oberoende från varandra, samt vilka likt existerar beroende från varandra samt måste göras sekventiellt alternativt sidled.

Ett Gantt-schema bör dessutom visa:

• Ett namn vid aktiviteten.
• Beroenden/kopplingar, visualiserat tillsammans med pilar.
• Milstolpar, visualiserade liksom trianglar alternativt romber.
• Om aktiviteten existerar tydlig, genomförd mot viss sektion alternativt ej påbörjad.

Vissa föredrar även för att visa vilken resurs/resurser vilket bör utföra alternativt användas inom aktiviteten.

Som ni ser blir detta ett hel sektion data samt dessutom bör ni utföra en Gantt-schema relativt detaljerat.

Den elementär tanken existerar för att Gantt-scheman bör existera till just detaljplanering. Mer avancerade verktyg, liksom Microsoft Project, fullfölja detta möjligt för att gömma specifikation samt vid därför vis kunna en Gantt-schema täcka behoven vid omfattande nivå samtidigt såsom detta stödjer väldigt omfattande förberedelse.

Henry Gantt anses artikel upphovsman mot konceptet, ifall detta stämmer därför såg detta inledande Gantt-schemat dagsljuset vid 1910-talet. inom ljus existerar sättet för att utföra tidplaner vid väldigt spritt samt vanligt.

För omfattande förberedelse från stora komplexa arbetsuppgift således används ofta andra metoder än Gantt-scheman inledningsvis.

detta förmå existera arbetspaktetsnedbrytning (Work Breakdown Structures) alternativt sålunda kallade PERT-diagram.

För detaljplanering äger Gantt-schemat tappat lite aktualitet samt ersätts oftast tillsammans med metoder vilket Agila projektmodeller gjort populära. Jag tänker då främst vid KANBAN- alternativt SCRUM-tavlor.

Det finns ett funktion såsom fullfölja Gantt-schemat väldigt utmärkt – sannolikt existerar detta detta bästa verktyget – till vissa typer från planeringsuppgifter: Möjligheten för att visa projektets kritiska linje.

Projektets kritiska linje

Tänk dig för att oss bör bygga en bostad.

oss börjar tillsammans för att organisera till jobb tillsammans grunden, på grund av för att sedan utflykt stommen inom huset. då den existerar vid lokal således bör taket vid.

Vi besitter börjat vid vårt inledande modell vid en Gantt-schema samt vår tidplan ser ut sålunda denna plats.

Vi är kapabel ej lägga vid hustaket förrän föregående numeriskt värde steg existerar vid lokal.

ej heller förmå oss utflykt stommen innan grunden existerar vid område. detta finns alltså en sekventiellt beroende mellan dem tre delarna vilket utför för att tiden detta tar för att bygga huset inom detta på denna plats enkla exemplet blir 40 dagar.

Som ni ser existerar jag ej byggprojektledare!

Jag besitter även lagt mot enstaka milstolpe likt enstaka ”nolldagarsaktivtet”.

Nu lägger oss till:

• Eldragning,
• VVS-arbete,
• sätta gipsskivor,
• montera matlagning och
• måla.

Jag kopplar aktiviteterna mot varandra vid identisk sätt likt tidigare, dock några aktiviteter kopplar jag mot starten vid takläggningen. Dessutom tillsammans med enstaka viss fördröjning. Jag äger markerat delarna tillsammans med skarlakansröd skrivredskap.

Tanke existerar för att jag kunna börja arbeta inne inom huset då takläggningen kommit ett bit vid väg.

Den kritiska linje går idag genom den sekvens från aktiviteter liksom slutar senaste inom tabellen ovan.

Den kritiska linje går genom samtliga aktiviteter ifrån slutet från projektet samt bakåt mot den startpunkt man väljer.

detta existerar den kedjan – den kritiska sträcka – liksom bestämmer projektets längd.

Den kritiska sträcka visar vilka aktiviteter såsom direkt påverkar sluttidpunkten. inom exemplet ovan äger oss fyra aktiviteter – el samt vvs – vilket faktiskt är kapabel flyttas vidare något utan för att tidplanen ändras.

Om ni bör utföra en Gantt-schema inom en komplext verktyg vilket Microsoft Project därför existerar kopplingen mellan aktiviteter bedömande för att förstå på grund av för att ni bör erhålla tillfälle för att arbeta tillsammans den kritiska linje.

Som oss fanns inne vid tidigare existerar detta förnuftigt för att utföra någon struktur från plan på grund av vilka typer från kopplingar man bör välja.

KISS – keep it simple dum – principen gäller!

Varför existerar Gantt-scheman en god sätt för att utföra tidplan?

• Det ger dig enstaka visuell presentation från projekets aktiviteter samt tidsåtgång.
• Du får tillfälle för att titta samt känna igen den kritiska linjen.
• Med verktyg är kapabel ni simulera olika projektupplägg samt titta vilken utfall olika händelser medför.
• Det ger dig goda möjligheter för att visualisera ditt projekt.
• Du får en verktyg liksom ger dig tillfälle för att styra samt följa upp din planering.
• Metoden existerar vanlig, dem flesta kommer förstå hur modellen fungerar samt vad tidplanen beskriver.

Att utföra en Gantt-schema existerar dessutom ganska enkelt.

Att tänka vid då ni bör utföra en Gantt-schema

Om detta existerar inledande gången ni bör utföra en Gantt-schema sålunda bör ni existera många noga tillsammans med för att förstå hur ni länkar samman aktiviteter. detta existerar ofta ”där” tidplanen ”går sönder” efter en tag då man ändrar samt planerar om.

Det existerar även vanligt för att kraven vid tidplanen ökar ovan tidsperiod.

Hur ni använder din tidplan bör klart framgå inom din projektplan. då data finns således existerar detta väldigt enkel för att börja kräva allt mer ut ifrån planen. detta handlar angående för att personer önskar lägga mot resursplanering, uppföljning från hur god tidsuppskattningarna fanns ifrån start – något vilket är kapabel användas inom ett projektutvärdering samt lessons learned – samt olika former från statusinformation.

Begriplighet samt tillfälle för att underhålla planen måste ständigt beaktas.

Hitta riktig nivå

Någon gång beneath en arbetsuppgift sålunda kommer säkert någon för att avkräva dig enstaka många omfattande tidplan.

Samtidigt kommer flera sucka samt stöna då ni bör organisera samt ingen kommer anse för att den tidsperiod ni lägger vid för att hålla tidplanen revidera existerar värdeskapande.

Större uppdrag kunna äga personer likt lägger bota sin arbetsdag, alternativt åtminstone delar från den, tillsammans för att hålla tidplanen uppdaterad samt aktuell.

Saknar ni stöd till för att hantera grundlig tidplaner därför existerar detta än mer viktigt för att ni hittar riktig nivå inom din planering.

Det går för att utföra vid lite olika vis då ni förhåller dig mot detaljplanering.

en sätt existerar för att utföra enstaka omfattande tidplan samt sedan detaljera delarna då dem blir aktuella.

Ett annat sätt existerar för att utföra ett omfattande strategi samt sedan utföra auktionslistor separat. Jira alternativt Trello existerar verktyg likt erbjuder chansen för att utföra KANBAN- samt SCRUM-tavlor samt erbjuder ytterligare funktion vilket existerar viktigt inom en arbete.

Naturligtvis måste verktyget samt tidplanen även äga enstaka lokal.

Användas någonstans samt uppdateras.

Kom ihåg: på grund av komplexa Gantt-scheman existerar svåra för att underhålla samt tappar fort sin aktualitet.

Vilka naturliga rubriker finns?

Om projektet äger enstaka arbetsnedbrytning därför bör den speglas inom Gantt-schemat. Jag föredrar även för att lägga in milstolpar samt tollgates inom planeringen, beneath enstaka personlig rubrik.

Inleveranser samt viktiga händelser, därför likt certifieringstillfällen samt leveranser, bör placeras beneath ett personlig rubrik till tydlighet.

Arbete tillsammans med styrdokument, lessons learned, uppdatering från viktiga projektdokument bör även finnas inom planen.

dem är kapabel behöver förtydligas samt uppdateras på grund av olika projektfaser. dem står normalt sett ej tillsammans med inom listan från vad projektet bör skicka samt glöms därför enkel försvunnen.

Slå samman resurshantering samt tidplanering

Mer avancerade verkyg till för att utföra Gantt-scheman utför detta möjligt för att utföra period samt resursplanering inom samtidigt inom identisk verktyg.

Personligen existerar jag tveksam mot för att utföra den typen från kopplingar inom ett tidplan.

Jag tycker tidplanen blir på grund av svår för att studera. ifall jag bör utföra en Gantt-schema således utför jag detta främst till för att titta den kritiska sträcka.

Tydlighet

Tänk vid vilka aktiviteter ni skriver ner samt hur ni formulerare dem.

Går detta för att bli tydlig, förstår ni vilka aktiviteter vilket behövs till för att ni bör vandra inom syfte. Läs gärna inlägget ifall SMARTa uppgift.

Vilka andra viktiga punker bör ni planera?

En tidplan bör ej bara innehålla detta uppenbara, således likt projektets leverabler. ni bör organisera in teambuildning, lessons learned rapportskrivning tillsammans med mera.

Läs gärna inlägget ifall för att hitta riktig balans inom projektledandet.

Och glöm ej för att organisera jobb tillsammans din tidplan samt projekplan.

Vad existerar mindre god tillsammans med för att nyttja en Gantt-schema?

Många skulle svara obegripligt vid frågan ”vad existerar en Gantt-schema”.

detta beror ej vid för att principen existerar svår för att förstå, tror jag. dock angående ni bör utföra en Gantt-schema således bör ni tänka vid för att detta bör, alternativt åtminstone bör, behärska förstås från andra.

Att sprida tidplanen

En sektion inom för att kommunicera tidplanen handlar ifall för att behärska sprida den. detta existerar nästa omöjligt ifall man använder Microsoft Project liksom annars äger stora poänger. Utgå ifrån för att chefer, kunder samt övrig anställda ej äger licenser till för att behärska ta sektion från din strategi vid en utmärkt vis.

Då får man utföra PDF-filer till för att kommunicera, vilket reducerar möjligheterna något.

Verktyg samt konkurens

Idag använder flera Jira, Trello alternativt andra typer från verktyg likt stödjer arbetet samt detaljplanering vid en förbättrad vis. detta existerar svårt för att erhålla verktygen för att hänga samman samt eftersom ett fåtal jobbar tillsammans en Gantt-schema således blir detta ofta utdaterat samt tappar sin aktualitet.

Svårt för att förstå på grund av den oinsatte

Om ni fullfölja en Gantt-schema samt utvecklar detta ovan period därför blir detta enkel din strategi. Avancerade länkningar samt simuleringar utför detta enkel svårgenomträngligt. Då existerar detta enkel för att slå planen ifrån sig samt kräva enklare planer.

Är din tidplan önskad strategi alternativt faktisk uppskattning – Baseline hantering från tidplan

Tidigt inom en arbetsuppgift sålunda existerar förhoppningsvis projektets tidplan den maximalt korrekta tidplan vilket finns.

då en plan pågått en tag därför existerar detta vanligt för att man äger ett tidplan såsom existerar kopplat mot kontraktet, resursallokering, viktiga milstolpar alternativt andra viktiga händelser.

Men den faktiska tidplanen, den likt ni får angående ni sätter dig tillsammans varenda projektmedlemmar, förmå existera ett helt ytterligare. Tekniska bekymmer, sjukdomar, tillkommande sysselsättning, förseningar inom leveranser ifrån underleverantörer alternativt feluppskattningar inom den ursprungliga tidplanen utför för att man flera olika versioner från tidplanen.

Bestäm dig på grund av vilka tidplaner ni bör äga samt ge detta en stycke inom din projektplan. var bör detta framgå:

• Vad såsom existerar ett utgåva från ett tidplan.
• Vad likt existerar enstaka arbetsutgåva alternativt snapshot.
• Hur ni hanterar enstaka färsk utgåva från tidplan. (Uppdaterade kalkyler, estimat, resursplaner).

Planering existerar något från enstaka projektledares viktigaste information.

Verktyg på grund av för att utföra Gantt-schema

Det denna plats ett sammanställning ovan verktyg var ni kunna utföra en Gantt-schema. Personligen tycker jag detta existerar lite tamt för att utföra Gantt-schema inom Excel, dock detta existerar väldigt vanligt.

Microsoft Project

Komplext, kompetent samt kostsamt.

möjligen besitter verktyget mot viss sektion överlevt sig egen då detta ej riktigt hunnit tillsammans med då detta gäller för att stödja Agila arbetssätt samt distribuerade arbetsgrupper vid en enkelt vis.

Excel samt olika kalkylprogram

Fungerar till enklare tillämpningar, dock min personliga perception existerar för att detta ganska snart blir en klent verktyg.

detta går för att förbättra programmen lite genom för att implementera viss logik samt intelligens visa skript funktionerna likt finns.

Webb-verktyg

Monday.com existerar en verktyg jag personligen skulle vilja bedöma mer.

Frågor samt svar ifall Gantt-schema

Vad existerar en Gantt-schema?

Varför bör en uppdrag äga en Gantt-schema?

Går detta för att utföra Gantt-schema inom Excel?

Finns detta alternativ mot Gantt-schema?

Vad existerar kritiska sträcka till något?

Kuriosa – Tidplan alternativt tidsplan

När jag skrev detta på denna plats inlägget således hakade jag upp mig vid ifall detta heter tidplan alternativt tidsplan.

Jag säger för att jag utför ett tidplan, medan andra verkar tycka för att detta heter för att utföra ett tidsplan.

Båda formerna bör artikel godkända från språkrådet samt skillnaden består inom hur man hanterar foge s:et.

Jag säger:

• Tidplan,
• tidtagning och
• tidtabell.

Medan foge s:et får finnas tillsammans med i:

• Tidsperiod samt
• tidsplanering.

Jag hoppas detta existerar ok!

Anders Gustafsson

...