Vad behöver en inköpare ha för egenskaper

Inom dem flesta yrken anskaffar oss produkter samt tjänster. enstaka sektion ”inköpare” existerar tillsammans redan då nödvändigheten uppstår medan andra sitter någonstans inom ett utdragen leveranskedja tillsammans små möjligheter för att påverka behoven. Inköparens roll kunna därför variera ifrån för att artikel ett individ såsom definierar vad detta existerar man bör köpa mot annat såsom exempelvis för att säkerställa leveranser, hålla ner kostnader m.m.

Definitionen från förvärv samt inköpare besitter därför inte någonsin varit enstaka helt noggrant vetenskap. titta på denna plats nedan inköpartitlar vid olika ledningsnivåer:

Nedan följer enstaka uppräkning från några från dem vanligaste huvudkategorierna, sen finns flera hybrider däremellan.

Inköpsorganisationer innehåller vanligtvis fyra generiska roller (strategisk, strategisk eller planerad samt operativ inköpare samt inköpsadministratör/help desk) liksom varenda bör äga en nära samarbete dock även tydliga samt skilda ansvarsområden.

Strategiska inköpare

Dessa arbetar tillsammans med för att utarbeta policyer, kategori- samt leverantörsstrategier, söka samt bedöma nya leverantörer samt inom vissa fall förhandla globala ramavtal.

En inköpare ska ha en problemlösande attityd, kunna skifta perspektiv och ändra fokus utifrån uppdragets karaktär och förutsättningar

Ibland benämner oss dem sortimentsinköpare, kategoriinköpare alternativt kategoriansvariga. Engelska titlar somär vanliga inom detta kontext existerar ’key commodity manager’, ’key supplier konto manager’, ’category manager’ alternativt ’sourcing area manager’. inom viss mån används även titlarna ’strategic purchaser’, ’senior purchaser’ alternativt ’lead purchaser’.

Märk dock för att detta går inflation inom titlarna på grund av strategiskt inköp; dem används frekvent även till taktiskt samt operativt förvärv.

Därför ser man ofta tjänster liksom existerar för att betrakta likt taktiskt förvärv såsom tituleras frekvent tillsammans med titlar på grund av strategiskt inköp.

Typiska arbetsuppgifter existerar att:

• Leda detta tvärfunktionella arbetet tillsammans för att sätta inköpsstrategin på grund av dem kategorier den ansvarar för
• Leda förändringsarbete genom strategiskt förvärv dvs.

  driva förbättringar genom kategoriprojekt

• Strategiskt jobba på grund av förbättrat samarbete samt tillväxt från leverantörer
• Förhandla fram ramavtal framförallt på grund av större samt återkommande behov.
  Det inkluderar att identifiera leverantörer, förhandla avtal, jämföra priser och kvalitet, samt övervaka leveranser och hantera eventuella problem som kan uppstå

  Utföra vissa större, taktiska upphandlingar.

Taktiska inköpare, kontraktsinköpare

De taktiska inköparna upphandlar samt kontrakterar leverantörer, omförhandlar avtal samt ser mot för att flöden fungerar inom stort. inom ett sektion organisationer existerar dock taktiska inköpare mer operativa samt arbetar då tillsammans med leverantörsutveckling, detta önskar säga att ett fåtal köpar/säljar-relationen för att fungera bättre.

Leverantörsutvecklingen är kapabel då innebära för att detta taktiska inköpet även arbetar tillsammans med omförhandling från avtal.

Engelska begrepp liksom existerar relativt synonyma existerar ’supply manager’, ’procurement manager’, ’purchasing logistic manager’ alternativt till verksamheten ’supply chain management’.

Typiska arbetsuppgifter existerar att:

• Genomföra flera upphandlingar tillsammans relativt nedsänkt spend samt på det sättet upprätta avtal samt implementera dessa inom verksamheten
• Stötta verksamheten inom inköpsfrågor från mer praktisk karaktär.

Operativa inköpare, logistikinköpare

Inköp innehåller enstaka hel sektion ledning vilket avropsbeställningar, godsmottagning, tullklarering, spedition, fakturahantering alternativt leveransbevakning, vilket ofta sköts från operativt förvärv.

detta existerar vanligt för att tillgångar finns inom inköpsfunktionen dock tillhör andra delar från verksamheten.

Vissa organisationer kallar även avtalsförhandling på grund av operativt förvärv, dock detta förmå likväl existera strategiskt.

Analytisk förmåga: Du måste kunna analysera data och information för att fatta välgrundade beslut om inköp

Synonyma term existerar logistikinköpare, inköpsadministratörer, operativa inköpare, avropsinköpare, produktionsinköpare alternativt leveransstyrare. vid engelska använder man begreppen ’purchasers’ alternativt ’purchasing clerks’. Den engelska termen ’expediter’ (på svenska leveransbevakare) faller även inom detta operativa begreppet.

inom ett sektion organisationer tillhör leverantörsreskontra inköpsavdelningen samt ligger då närmast operativt inköp.

Typiska arbetsuppgifter existerar att:

• Genomföra avrop vid befintliga avtal
• I dem fall rollen existerar mer från karaktär inköpsadministratör/help desk förekommer mer administrativa information likt t ex för att hjälpa verksamheten för att känna igen befintliga avtal lämpliga till avrop, revidera spendanalys samt följa upp mätetal samt för att underhålla prislistor inom system.

Leverantörsstyrare, -utvecklare

I affärsupplägg tillsammans långa avtalsförhållanden blir leverantörsstyrningen nödvändig.

Denna existerar inriktad vid för att bedöma samt förbättra leverantörsbasen till för att nå högre standard samt leveransprecision. enstaka personlig sektion till leverantörsutveckling existerar ovanligt, vanligen bli en del av leverantörsstyrningsarbetet inom ramen till taktiskt alternativt operativt förvärv, detta förmå även ligga ner beneath ett kvalitetsavdelning (eller SQM-avdelning).

På engelska kallar man leverantörsstyrare till ’supplier managers’ samt verksamheten till ’supplier management’.

andra något som ligger nära eller är i närheten titlar existerar ’supplier process developer’ alternativt ’supplier quality engineer’.

Offentliga upphandlare

Vissa inköpare måste följa lagen angående offentlig upphandling, vilket får avsevärda konsekvenser på grund av allt upphandlingsarbete. Ofta benämner man dessa offentliga upphandlare oavsett bransch alternativt produktområde.

Engelska begrepp såsom förekommer existerar ’public procurement’ (som egentligen betyder offentlig anskaffning), ’public tendering’ alternativt ’public solicitation’, titel förmå artikel ’procurement officer’ alternativt ’procurement official’, dock används termen upphandling även inom näringslivet.

1

inom allmännyttiga företag vilket fall beneath lagarna angående offentlig upphandling tillhör dessa den taktiska inköpsfunktionen.

Inköpschef, inköpsdirektör

Den vanligaste betydelsen existerar avdelningschef på grund av enstaka avdelning för inköp, dock flera förknippar även denna position tillsammans med strategiskt förvärv.

Närheten mot strategiskt förvärv beror vid för att detta inom små organisationer ofta blir sålunda för att detta endast finns enstaka strategisk inköpare samt detta existerar inköpschefen. för att täcka samtliga delar från organisationens anskaffningsprocesser samt anskaffningsstrategier blir förstås inköpschefens roll inom ett större organisation.

ett titel likt förekommer inom offentlig zon existerar inköpsdirektör.

På engelska använder man titlar såsom ’head of purchasing’, ’head of procurement’, ’purchasing executive’ dock ibland någon från titlarna på grund av strategisk inköpare. ’Chief procurement officer (CPO)’ existerar även vanlig inom internationell offentlig upphandling.

Inköparens 10 viktigaste egenskaper

inom inom näringslivet använder man förkortningen CPO dock då tillsammans med någon från betydelserna ’Corporate Procurement Officer’, ’Corporate Purchasing Officer’ alternativt ’Chief Purchasing Officer’.

Inköpscontroller, inköpsanalytiker

I större inköpsorganisationer finns detta en behov för att stödja inköpsledningen, strategiska inköpare samt andra såsom fattar centrala inköpsbeslut.

Detta stöd består inom datainsamling, bedömning samt utredningar såsom leder fram mot spendanalyser, budgetrapportering, sourcingplaner etc. Den vanligaste titeln till denna befattning existerar inköpscontroller.

Entreprenadinköpare

Karakteristiskt till entreprenadinköpare existerar för att dem arbetar tillsammans sortiment likt omfattar alternativt existerar besläktade tillsammans med olika former från installationsentreprenader.

vid entreprenadinköparens arbetsyta kunna även ligga inköpskategorier såsom grossistmaterial.

Vad behöver man för att bli en bra inköpare? För att lyckas i rollen som inköpare är det viktigt att ha vissa specifika egenskaper och behärska en del färdigheter

Arbetet sker ibland inom anslutning mot montageplatsen, dem kallar sig då fältinköpare. Dessa inköpare arbetar ibland sidled vilket chef, mängdreglerare alternativt offertkostnadsberäknare.

På engelska förekommer begrepp såsom ’site purchaser’ alternativt ’field purchaser’.

Teknikinköpare, inköpsingenjör

Lika viktigt vilket kostnad, avtalsformer, leverantörsval existerar för att den tekniska omfattningen på grund av ett vara blir rätt.

Den tekniska inköparen arbetar tillsammans för att kartlägga vilka varor samt tekniker likt finns vid marknaden till för att sedan formulera detta inom specifikationer. Teknikinköpare fungerar ibland även vilket enstaka länk mellan teknikorganisation, leverantörsmarknad samt enstaka kommersiellt inriktad inköpsorganisation.

Engelsk titel brukar existera ’procurement engineer’ alternativt ’purchasing engineer’.

Projektinköpare

I flera större uppdrag knyts ofta inköpare vilket existerar helt dedikerade mot projektet samt arbetar då ej särskilt tillsammans vissa sortiment utan arbetar endast på grund av projektets bästa tillsammans med flera olika sortiment.

Projektinköparna existerar ibland etablerade redan inom företagets anbudsprojekt, eftersom upphandling ofta måste ske inom anbudsfas, dem kallas då anbudsinköpare. Projektinköpare existerar vanliga inom byggbranschen alternativt komplexa teknikprojekt.

Exempelvis är goda kunskaper i ekonomi av oerhört stor vikt för att bli en framgångsrik inköpare

Engelsk titel brukar artikel ’project buyer’.

Underhållsinköpare

Denna kategori spänner flera gånger ovan flera områden. Underhållsinköparen existerar liksom regel ett generalist vilket arbetar tillsammans med sourcing likt ett katagoriinköpare, kontraktering, logistik alternativt operativt sysselsättning.

Sortimenten brukar huvudsakligen existera reservdelar samt underhållstjänster.

Engelsk titel existerar ’MRO-purchaser’ var förkortningen står till Maintenance, Repair and Operating supplies.

Serviceinköpare, FM-inköpare

I dem flesta organisationer finns detta en stort behov från olika former från markservice, detta förmå artikel vaktmästeri, kaffemaskiner, personalrestaurang, reception, telefonväxel, lokaler, lokalstädning, bevakning, kontorsmaterial etc.

inom enstaka större organisation bildar dessa inköpare enstaka personlig sektion liksom man ibland kallar serviceinköp, omsorgsinköp, supportinköp alternativt FM-inköp.

En ganska fräsch, dock snabbt något som ökar i storlek eller antal företeelse vid flera inköpsavdelningar existerar FM-inköp, efter detta engelska begreppet ’Facilities Management’.

FM-inköpare existerar starkt inriktade vid samtliga stödfunktioner inom byggnader, lokaler, generella installationer dock ej produktionsutrustning alternativt produktionsservice.

Men även angående dem olika rollerna äger tydliga begränsad eller markerad av gränser ansvarsområden existerar detta bedömande tillsammans en väl operativ samarbete mellan strateg, taktiker, help desk samt beställare.

varenda roller besitter interface mot leverantörer samt den egna verksamheten. Deras input kring brister/styrkor existerar betydelsefull till arbetet tillsammans för att ständigt utveckla sättet vid vilket leverantörerna stöttar den egna verksamheten.